Univerzální a plně škálovatelný
Modul Evidence majetku je určen především správcům prostředků IT, ale nejen jim. Tento nadstavbový modul AuditPro nenahrazuje účetní evidenci majetku. Pokud potřebujete mít svůj firemní majetek trvale pod kontrolou, je pro Vás modul Evidence majetku systému AuditPro tou pravou volbou.
Jak modul funguje?
Evidovaný majetek si definuje správce sám. Univerzálnost tohoto modulu dovoluje plně přizpůsobit strukturu evidence specifickým požadavkům každé organizace.
Stromová struktura umožňuje přehledně sledovat umístění jednotlivých předmětů na úrovni budov, vybavení kanceláří, periferních zařízení k počítačům, mobilních telefonů a pohodlnou metodou "Drag&Drop" ho přidělovat uživatelům či přesouvat ze skladu do skladu, opravy či budovy (vždy s automatickým záznamem o jejich pohybu).
V čem Vám Správa majetku pomůže nejvíce?
- Majetek, které chcete evidovat, si definujete sami. Žádná omezení, žádné zbytečné kolonky či naopak chybějící položky.
- Vydávání majetku do péče jeho uživatelů je otázkou okamžiku.
- Víte přesně, kdo čím disponuje, co máte na skladě, nebo v opravě.
- Snadno zaznamenáte přesuny majetku z kanceláře do kanceláře, z uživatele na uživatele, ze skladu či na opravu.
- Historie - všechny příjmy, přesuny, výdeje i vyřazení jsou automaticky zaznamenávány. Budete mít k dispozici kompletní historii zařízení.
- Opravy - snadno evidujete i archivujete záznamy o nich. V každém okamžiku máte detailní přehled, kde se která zařízení nacházejí.
- Uživatel, kancelář, budova, celá firma - k dispozici jsou analytické a syntetické přehledy, vše jako na dlani.
- Výstupní sestavy jsou dále zpracovatelné v prostředí Microsoft Office
- Samozřejmostí je spolupráce se čtečkou čárových kódů a možnost generování 4 nejpoužívanějších typů čárových kódů
