Profil klienta:

Sdružení předních automobilových dopravců v České republice

Sdružení automobilových dopravců ČESMAD BOHEMIA je největším sdružením dopravců podnikajících ve vnitrostátní i mezinárodní nákladní a osobní silniční dopravě. V současné době sdružuje cca 1 900 podnikatelských subjektů s téměř 20 000 vozidly. ČESMAD BOHEMIA je členem Mezinárodní unie silniční dopravy IRU se sídlem v Ženevě. ČESMAD BOHEMIA poskytuje autodopravcům komplexní služby umožňující podnikání v tomto oboru, hájí jejich zájmy ve vztahu ke státní správě i na mezinárodním poli. Pro své členy i dopravní veřejnost je informačním zdrojem, monitorujícím legislativní podmínkyi aktuální situaci na evropských silnicích.

Vyjádření klienta:

„Když potřebujeme vědět, tak víme, co máme, kde to máme a zda to potřebujeme.“

Profil partnera:

Významný poradce a realizátor Software Asset Managementu v České republice.

Partner:

D&COMM, spol. s r.o., Korunovační 6, 170 00 Praha 7, tel.: +420 233 373 855 E-mail: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript., www.dcomm.cz

Výchozí situace:

V rámci snahy o minimalizování nákladů na software, zefektivnění vlastní evidence majetku a zajištění legality veškerého používaného softwaru jsme si v roce 2004 zakoupili auditní nástroj PCInfo. Po čtvrt roce jsme zjistili, že tento nástroj je nevyhovující, a nasadili jsme konkurenční software Správce Office. Tento produkt byl využíván do listopadu roku 2006. V průběhu nasazování tohoto produktu jsme požádali našeho dlouhodobého partnera o pomoc s implementací. Z jeho strany nám byl však doporučen produkt AuditPro, který by měl vyřešit veškeré naše problémy. Na základě tohoto doporučení jsme započali s testy produktu a v prosinci 2006 jsme produkt plně nasadili.

Důvody pro výběr AuditPro:

• Zajištění fungování
• Efektivní evidence majetku s návazností na fakturaci
• Sledování vytíženosti softwaru a hardwaru
• Sledování vytížení zaměstnanců
• Možnost reportování na všechny úrovně vedení
• Vstup uživatelů do aplikace dle oprávnění
• Využívání čárových kódů při inventarizaci z hlediska pravidelného obnovování IT a plánování investic.

Popis řešení:

Odbor IT v ČESMAD BOHEMIA má dlouhodobý úkol sledovat stav licencí na centrále v Praze a na sedmi regionálních pracovištích. Právě proto byl na centrále naimplementován AuditPro server na Linuxovém serveru. Na tomto serveru běží aplikace VmWare, která funguje jako virtuální PC, kde je spuštěn Windows XP. Pro sběr dat byla nasazena technologie TCP/IP pro desktopy i notebooky. Login skript, původně plánovaný pro notebooky, nebyl nakonec aplikován, jelikož tito uživatelé se připojují do sítě alespoň jednou týdně. V první fázi implementace byla jen centrála v doméně. Do budoucna se plánuje zařazení i regionálních pracovišť do jednotného provedení.

Konkrétní přínosy:

• Efektivní kontrola licencí.
• Přehledná evidence IT.
• Zjednodušení inventarizace.
• Možnost kontroly efektivity uživatelů.
• Snadné reportování uživatelům i vedení sdružení

Dlouhou dobu nás trápila evidence majetku, jako jsou periferie nebo mobilní telefony. Proto nás kromě základních funkcí správy licencí softwaru zaujal modul Správa majetku. AuditPro nám umožnilo evidovat veškerý majetek, který IT spravuje a díky modulu Čárové kódy udělal z inventury záležitost na jedno odpoledne.

Parametry: