Profil klienta:

Ministerstvo průmyslu a obchodu je orgánem státní správy pro státní a průmyslovou politiku, energetiku, teplárenství, plynárenství, těžbu, úpravu a zušlechťování ropy a zemního plynu, tuhých paliv, radioaktivních surovin, hutnictví, strojírenství, elektrotechniku, elektroniku, chemický, gumárenský, dřevozpracující průmysl, průmysl skla a keramiky, textilní a oděvní, kožedělný a polygrafický, papíru a celulózy, pro výrobu stavebních hmot, stavební výrobu, zdravotnickou výrobu, sběrné suroviny a kovový odpad, obchodní politiku, ochranu zájmů spotřebitele a zahraniční obchod. Výchozí situace: Splnění požadavků usnesení vlády číslo 624/2001.

Vyjádření klienta:

„Softwarový audit je pouze jednorázovou inventarizací. Už pět minut po jeho ukončení se stav sítě dynamicky mění spolu s chováním jejích uživatelů. To, co pro svou práci potřebujeme, je kvalitní systém pro softwarový management a tím AuditPro bezesporu je.“

Výchozí situace:

Vstupním motivem pro provedení softwarového auditu pro nás bylo usnesení vlády 624/2002. Díky tomu, že jsme v posledních dvou letech důsledně systematizovali obnovu počítačové sítě, disponovali jsme na začátku projektu velmi homogenním prostředím. Využíváme Microsoft SMS Server, a proto jsme byli rozhodnuti maximálně využít pro účely softwarového auditu údajů, které nám tento systém poskytuje. Důvody pro pořízení auditovacího nástroje: Uvědomovali jsme si, že MS SMS Server není nástrojem pro provedení softwarového auditu – lze jej využít pro sběr údajů o HW i SW z jednotlivých počítačů, ale vyhodnocení údajů je velmi náročné. Hledali jsme proto systém pro aktivní správu licencí, který by umožnil snadno importovat existující výstupy, ale zároveň nabídl komfortní prostředí specializovaného nástroje - opakování a porovnávání auditů, kvalitní evidenci softwaru, dostatek výstupů, kvalitní syntetickou i analytickou statistickou část.

Nasazení AuditPro:

Komplexní softwarový audit s AuditPro a SMS Serverem jsme začali realizovat 30. 4. 2003. Interně se projektu naplno věnoval jeden manažer, jeden systémový administrátor a částečně i zástupce účetního odboru. Na vyhodnocení dat, jejich zpracování a kontrole nabývacích dokladů k softwaru spolupracovala specializovaná, certifikovaná auditorská společnost. Sběr dat, jejich vyhodnocení, dohledání nabývacích dokladů, jejich zanesení do evidence, příprava specifikačních listů, nastavení další koncepce a zpracování výsledků až do podoby závěrečné zprávy trvalo pouze 28 pracovních dní. V průběhu provádění auditu jsme několikrát konzultovali naše požadavky na systém s firmou truconneXion – výrobcem AuditPro.

Zkušenosti:

Softwarový audit jsme od počátku považovali za jednorázovou inventarizaci počítačové sítě, na kterou je nutno navázat systémem technických i administrativních opatření, jejichž dodržování je třeba vyžadovat a pravidelně kontrolovat. Už pět minut po inventarizaci se stav sítě dynamicky mění spolu s chováním jejích uživatelů. Nelze zcela zabránit tomu, aby uživatelé instalovali do počítačů donesený software, aniž by to výrazně omezilo i podmínky realizace jejich pracovní náplně. Ke slovu přichází aplikace dalších nástrojů softwarového managementu. Trvalý monitoring instalací a odinstalací a rychlá reakce administrátora na všechny nepovolené operace značně sníží jejich počet. Plánování dalších nákupů softwaru výrazně pomáhá kvalitní vstupní statistika – nedochází k nadužívání licencí a požadavky uživatelů lze snáze sladit s jejich skutečnými potřebami. Ze všech těchto hledisek nám AuditPro plně vyhovuje. Jedna věta závěrem: Implementace systému, celý proces softwarového auditu i všechny následné aktivity proběhly dle plánovaného časového rozpisu a výsledek splnil požadavky vládního nařízení. S ohledem na všechny uvedené skutečnosti a cenovou dostupnost produktu jsme se rozhodli AuditPro pro periodický audit a evidenci licencí softwaru a hardwaru používat i pro další období.

Parametry: